Datenschutzerklärung
für Lieferungen und Leistungen sowie die Nutzung der Onlineangebote

Diese Erklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und der Nutzung der damit verbundenen Onlineangebote auf. Es gelten die Begrifflichkeiten des Art. 4 der Verordnung (EU) 2016/679 („Datenschutz-Grundverordnung“ und nachstehend „DSGVO“) in der jeweils gültigen Fassung.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

IT-Dienstleistungen Daniel Glage
Marienthaler Straße 29
20535 Hamburg
E-Mail-Adresse: info@glage.net

Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.

Kreis der betroffenen Personen
Folgende Personengruppen sind von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen:

– Unsere Kunden und Interessenten sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
– Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
– Lieferanten und Dienstleister,
– Nutzerinnen und Nutzer der Onlineangebote.

Art der personenbezogenen Daten
Folgende Datenarten und -kategorien werden verarbeitet:

– Personenstammdaten und Bestandsdaten (Namen und Anschriften),
– Kontakt- und Kommunikationsdaten (Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen),
– Vertragsstammdaten,
– überlassene Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien und Videos),
– Nutzungs-, Meta- und Protokolldaten (insbesondere IP-Adressen).

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Betroffenen grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung von Lieferungen und Leistungen sowie zur Bereitstellung unserer Onlineangebote erforderlich ist. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person; ausnahmsweise verarbeiten wir diese Daten, wo eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten


– Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person in die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
– Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
– Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 c) DSVGO.
– Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder desjenigen eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dieses Interesse nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 f) DSVGO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeiten, dient dies ausschließlich den nachstehend genannten Zwecken.

– Der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen durch Lieferung und Leistung, gleichwohl, ob die betroffene Person diese selbst bestellt hat, für einen Dritten bestellt hat oder ob die Verarbeitung zur Erfüllung erforderlich ist,
– der Erfüllung vor- und nachvertraglicher Pflichten hinsichtlich solcher Verträge sowie außervertraglicher Schutz- und Rücksichtnahmepflichten, die sich im Zusammenhang mit diesen ergeben,
– dem Unterbreiten bestellter Angebote und Kalkulationen,
– dem Betrieb einer für die Vertragserfüllung erforderlicher oder zur Verfügung gestellter Onlineangebote sowie
– dem Betrieb vertragsunabhängiger Onlineangebote und
– der Aufrechterhaltung eines ordentlichen Geschäftsbetriebs und der Erfüllung rechtlicher Pflichten.

Speicherdauer und Datenlöschung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden sowie auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen und Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO). Sie hat das Recht, die Vervollständigung der sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Sie hat das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO) bzw. alternativ, dass die Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eingeschränkt wird. Die betroffene Person hat das Recht zu verlangen, die betreffenden bereitgestellten Daten nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und die Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie hat ferner das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie kann der der künftigen Verarbeitung der sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Dritten
Soweit wir personenbezogene Daten zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten, kann es erforderlich sein, dass diese in unserem Auftrag verarbeitet werden.
Hosting- und E-Mail-Versand
Für den Betrieb der Onlineangebote und den Versand von E-Mails zu den oben genannten Zwecken stellt uns ein Auftragsverarbeiter Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen zur Verfügung. Hierbei werden insbesondere Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie unter Umständen auch die E-Mail-Adresse der betroffenen Person verarbeitet. Nutzungs- und Metadaten werden entweder nicht erhoben oder nach 7 Tagen gelöscht, andere Daten nach den oben aufgeführten Lösch- und Sperrfristen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO.
Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfung und Büroorganisation
Zur Aufrechterhaltung des ordentlichen Geschäftsbetriebs und der Erfüllung rechtlicher Pflichten übermitteln wir Personen- und Vertragsstammdaten sowie für die Rechnungslegung erforderliche Kommunikationsdaten an die Finanzverwaltung sowie an Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Hierbei gelten die oben aufgeführten Lösch- und Sperrfristen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c), Abs. 1 f) DSGVO.

Vorrangiges Recht und weitergehende vertragliche Regelungen
Soweit sich aus vorrangigem Recht oder aus vertraglichen Verpflichtungen (Non-disclosure-agreements) abweichende und für die betroffene Person günstigere Regelungen ergeben, so genießen diese Vorrang gegenüber den in dieser Erklärung erläuterten Lösch- und Sperrfristen, Auskunfts-, Widerspruchs- und Widerrufsrechten.